プライバシーポリシー

エクセレント個人情報保護方針

エクセレント株式会社(以下｢当社｣といいます)は、主たる業務の広告宣伝物及び印刷関連製品の製作及び発送・納品代行を通して、お客様からお預かりする情報をはじめ、当社の社員情報や内職者に関する情報、様々な情報を取扱っております。このことから、当社ではこれらの情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めてきました。

このような経緯を踏まえ、当社は個人情報保護について社会的責務の観点から、規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び全社員に周知徹底し、この方針に従い、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報マネジメントシステムの構築
当社は、全ての事業活動で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取り扱いに関し、ISO27001の活動を通じ、個人情報保護管理手順を策定し、個人情報を保護いたします。
個人情報の利用目的の特定
当社は、個人情報の取得・利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を越えた個人情報の取り扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
個人情報の提供
当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防および是正処置を実施します。
個人情報に関する本人の権利尊重
当社は、個人情報に関する本人から苦情及び相談並びに自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。
個人情報管理規則の策定および継続的改善
当社は、役員及び全社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための手順を策定し個人情報保護活動を着実に実施します。更に、これを維持し継続的に改善していきます。

2008年6月20日　制定
2016年10月1日　改定
エクセレント株式会社
代表取締役社長　永澤　隆

個人情報保護に関する連絡先
管理責任者＜info@excellent-ex.co.jp＞

個人情報のお取扱いについて

1.業務内容

エクセレント株式会社（以下、「当社」といいます）は、印刷物・広告物の発送・納品代行を遂行するにあたり、収集した個人情報（委託を受けてお預かりした情報を含む）及び特定個人情報（以下「個人情報」といいます）を、当該業務の必要範囲内でのみ、利用させていただきます。

2.当社が考える個人情報の定義

個人情報とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報（氏名．生年月日．住所．電話番号等）、メールアドレス、ユーザーＩＤ、パスワード、クレジットカード情報、及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報を個人情報と定義します。

3.個人情報の取得

基本、個人情報の取得にあたっては本人に対して利用目的を明らかにし、同意を得た上で取得します。
当サイトにおいてはお問い合わせをされた方のみ個人情報（氏名、住所、勤め先、電話番号、メールアドレス等）を取得しています。また、取得の際にお客様が送信される情報は、ＳＳＬという暗号化通信機能により保護しています。

4.個人情報の利用目的

印刷物・広告物の発送・納品代行（別の方針と同じにして）及びその関連業務
荷受・加工・納品などの業務遂行のために利用いたします。
その他の社内業務
当社従業者及び内職者の採用選考や、就業・業務委託管理等のために利用いたします。

5. 個人情報等の委託

当社の事業の遂行のため、協力業者に業務を委託する際、お客様の個人情報も委託することがあります。
個人情報を外部へ委託する場合は、当社と委託先との間で、個人情報等の秘密保持に関する契約を締結し、委託先の適切な監督をおこないます。

6. 個人情報の提供

お客様や従業者などの事前のご了承を得ずに、当社がご本人の個人情報を第三者に提供することはいたしません。
但し、人命や人権を保護するために緊急を要する場合、公共機関の法令に基づく要請に協力する場合や、その他法令に従う場合は、お客様や従業者に断りなく情報を提供することがあります。

7.クッキー（Cookie）について

当社では、クッキー及びＩＰアドレス情報について単独では特定の個人を識別することができないため個人情報には当たらないと考えます。但し、複数の情報によって個人を認識できる場合は個人情報として扱います。また、サイトの分析と改善のため、Google　Analyticsを利用しています。

Google Analyticsの利用

当社では、サイトの分析と改善のためにGoogle社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。その際に、データ収集のためクッキー（Cookie）が使用され、ご利用のブラウザを通じて、IPアドレスなどの非個人情報がGoogleに自動送信されます。
このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。当サイトはそれらの情報をサイト利用状況の計測・分析、サイトの質の向上目的に限り使用しています。
この機能はクッキー（Cookie）を無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定でご確認ください。ただしその際、本サイトの機能が一部利用できなくなる可能性があります。
また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧ください。
Google Analyticsの利用規約

8.個人情報等の苦情・相談及び開示・訂正について

個人情報の開示・通知・訂正・利用停止や第三者提供の停止等に関するお問合せやご請求は、当社担当窓口へお申し付け下さい。それぞれのご請求に必要な手続きについて、ご説明申しあげます。